Gestionnaire de l'administration du personnel (m/f/x) - CDI, 40h/semaine

Notre société

Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.

C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.

Vos talents

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un·e Gestionnaire de l’Administration du Personnel organisé·e, rigoureux·se et à l’aise avec les mots et les chiffres, souhaitant s’investir dans un rôle central au service des salarié·e·s et des équipes internes.

Accompagné·e par l’équipe RH, vous contribuerez activement à la qualité de la gestion administrative du personnel, au sein d’un environnement dynamique et structuré, marqué par la diversité des situations et des conventions collectives.

Vos missions principales

• Administration :
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail, avenants et documents administratifs ; assurer le suivi des visites médicales ; suivre les périodes d’essai, les CDD et les fins de contrats ; administrer les congés maternité, parentaux et autres absences réglementées… le tout dans le respect des obligations légales et de nos procédures internes.

• Salaires et indicateurs :
Encoder et mettre à jour les données du personnel dans le logiciel de paie (WISAL) ; préparer et contrôler les éléments variables de salaire : absences, primes, heures supplémentaires… ; éditer et analyser toutes les statistiques et indicateurs RH pertinents au bon pilotage du service.

• Et aussi :
Répondre aux questions des salarié·e·s et des managers avec écoute, clarté et professionnalisme ; participer à l’amélioration continue des processus RH ; gérer des projets divers, notamment liés à la digitalisation.

Votre profil

Plus qu’un diplôme ou une pratique spécifique, nous recherchons avant tout un·e collègue désireux·se de s’épanouir dans des tâches administratives requérant rigueur et organisation. Une expérience et/ou des connaissances en droit social luxembourgeois seront néanmoins considérées comme un atout.

Animé·e par un réel esprit de service, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et vous identifiez aisément les priorités. Doté·e d’excellentes capacités de concentration et d’analyse, vous jonglez avec Excel.

Enfin, vous êtes également reconnu·e pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.

Dans notre service, le travail sérieux se fait dans la bonne humeur et la bienveillance, et vous êtes prêt·e à contribuer à cette ambiance de travail propice au bien‑être et au développement personnel.

Notre offre

• Un CDI à temps plein ou temps partiel (80%).
• Un package salarial attractif avec une prime sur objectifs.
• Avantages sociaux : chèques-repas, jours de congés supplémentaires selon ancienneté, assurance groupe, etc.
• Horaires flexibles et télétravail possible, selon les conditions fiscales et les politiques internes.
• Accès facilité au parking à tarif préférentiel.
• Une équipe bienveillante, inclusive et engagée.
• Une entreprise qui croit au potentiel de chacun·e et qui mise sur la formation professionnelle.

Besoin d’un accompagnement pendant votre candidature ou votre entretien ?

Notre équipe recrutement est à votre disposition pour vous aider. Chez Sodexo, nous veillons à ce que chaque étape du processus soit équitable et accessible à tous.

Nous traiterons les candidatures dans un respect de la confidentialité des données.

Veuillez noter qu'un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

Rejoignez une entreprise engagée ! 🌍 Chez Sodexo, nous plaçons la responsabilité sociétale, la diversité et l’inclusion au cœur de notre mission. Ensemble, construisons un avenir plus juste et durable !

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